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簿記の仕組みを一言で表すと、こうなります。
「お金が入ってきた原因を右側に書き、お金が出て行った原因を左側に書く」
(左)給料 200,000円 (右)売上 200,000円
経理マンの頭の中はいつもこんなふうになっているのです。
「売上が100万円上がった」
「給料を200万円支払った」
「銀行からお金を300万円借りてきた」
「自動車を400万円で購入した」
会社で日々発生する取引には色々な種類がありますが、すべての取引が経理マンの頭の中では上のような1行でとらえられています。お金が右から入って左へ出て行くのです。
ここで、なぜか小難しい言葉が使われていて、「右」とか「左」とかいう言葉は使わない決まりになっています。「右」、「左」と言えば良いのではないかと個人的には思うのですが、昔からのしきたりで、左側のことを「借方」(かりかた)、右側のことを「貸方」(かしかた)と呼びます。なぜそう呼ぶかはあまり意味がありません。ここでは考えないことにしましょう。
このルールに従うと、上の1行は次のように表されます。
(借方)給料 200,000円 (貸方)売上 200,000円
経理マンの頭の中はすべてこの形です。
このような取引の認識の方法を「仕訳」(しわけ)といいます。
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