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先の説明では、20万円の売上代金を受け取り、そのお金がそのまま給料として支払われるケースを考えてみました。
しかし、実際にはこのようなケースはありません。
もう少し現実に即した例を考えてみると理解が一層深まります。
20万円の売上が計上できた場合、その代金はおそらく現金として会社の金庫に入ります。
これを仕訳で表現すると、次のようになります。
(借方)現金 200,000円 (貸方)売上 200,000円
右側（貸方）にはお金が入ってきた原因として「売上」と書かれています。その金額が20万円です。左側（借方）にはお金が出て行った原因として「現金」と書かれている…？
現金って、お金のことでは？？？
そうですね。現金こそお金です。お金が出て行った原因が「現金」というのは違和感がありますね。
でも、こんなふうに考えてください。
「現金」というのは、会社に入ってきたお金を一時的に貨幣で保有するという遣い方なのだ、と。
よく似たお金に「預金」があります。会社が品物を20万円で売り、その代金が振込で会社の銀行預金口座に振り込まれた場合を考えますと、こんなふうになります。
(借方)預金 200,000円 (貸方)売上 200,000円
お金が入ってきた原因は売上です。そして、いったん会社に入ってきたお金を「預金」に遣ったと考えましょう。「現金」とよく似ていますね。
「現金」をお金の遣い方の1種類だと納得できるようになれば、会社の取引をどんどん仕訳で表現することができます。
例えば、
①「売上が100万円上がった」
(借方)現金 1,000,000円 (貸方)売上 1,000,000円
②「銀行からお金を300万円借りてきた」
(借方)現金 3,000,000円 (貸方)借入金 3,000,000円
など、会社が現金を受け取る取引はすべて同じように表現できます。
では、反対に現金が出て行く取引はどのように表現すればよいでしょうか？
お金が出て行く原因は左側に書きます。では、右側は？ お金が出て行く取引では右側に何と書けばよいのでしょうか？
答えは、「現金」なんですね。
例えば、現金で給料を20万円支払った場合には、こんなふうに表現します。
(借方)給料 200,000円 (貸方)現金 200,000円
お金が入ってきた原因ではないのですが、右側には現金と書きます。
ここでもうひとつ簿記のルールを覚えましょう。
「反対側に書くとマイナスの意味」です。
つまり、本来左側に書くべき「現金」を右側に書くのは、現金が減ったことを表現するのです。
でも、ここの理屈がわからなくても深く考えるのは止めにしましょう。
そして、こう覚えれば良いのです。
現金が増える取引は、
(借方)現金 ×××円 (貸方)○○○ ×××円
現金が減る取引は、
(借方)○○○ ×××円 (貸方)現金 ×××円
会社に残った現金の額は、
「左側の現金の額」－「右側の現金の額」
です。
このことだけ暗記してしまいましょう。
例えば、売上が20万円、給料が10万円発生したとします。
その場合は、
(借方)現金 200,000円 (貸方)売上 200,000円
(借方)給料 100,000円 (貸方)現金 100,000円
と書きます。
会社に残った現金は左側20万円－右側10万円＝10万円です。
会社で発生する取引は、現金の関係するものばかりではありません。
例えば、売上代金を手形で受け取るケースがあります。
この場合は、
(借方)受取手形 200,000円 (貸方)売上 200,000円
と記録します。
わかりにくければ、現金の関係する形に置き換えて、こう考えます。
(借方)現金 200,000円 (貸方)売上 200,000円
(借方)受取手形 200,000円 (貸方)現金 200,000円
「一旦現金で20万円の売上がありました。しかし、その代金として受け取った20万円で受取手形という資産を購入しました」と考えるのです。
ここで、右側の現金はマイナスを意味しますので、左側の現金とお互いに打ち消しあって、
(借方)受取手形 200,000円 (貸方)売上 200,000円
となるわけです。
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現金の流れに置き換えるとわかりやすい
